Description du poste
Dans le cadre de notre activité Approvisionnement Centralisé de Véhicules, nous recherchons, pour poursuivre 'aventure nos prochains secrétaires commerciaux.
L'objectif de notre structure:
- Optimiser les flux des véhicules entre les différents sites, optimiser les commandes et les stocks
Votre rôle?
- Gérer la commande de voitures
- Traiter l’ensemble des bons de commandes de voitures pour les concessions rattachées à la cellule centrale
- S’assurer de la conformité entre les bons de commande et les financements
- Faire le suivi des financements et relancer les commerciaux
Gérer les mutations (flux) entre les concessions et mandater le transport
- Gérer les aspects administratifs et logistiques des mutations inter-sites
Apporter une réponse aux différentes demandes faites à la Cellule
- Renseigner les Commerciaux et secrétaires sur les mandats de transport, les disponibilités, les délais.
En bref, être facilitateur de l'activité
Votre profil
De formation assistanat / back office, Une expérience significative dans le secrétariat planning est nécessaire
Vous êtes à l'aise avec les outils et logiciels informatiques
Nous attendrons de vous des qualités telles que
• Adaptabilité
• Force de proposition
• Energie/réactivité
• Rigueur
Poste à pourvoir sur Torcé 35H du lundi au vendredi. Tickets restaurant